Секретарь руководителя

Требования: Знание ПК
Обязанности: Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции ипередача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;
Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;
Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года;
Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения; Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся;
Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение; Ведение алфавитного журнала всех учащихся; Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники попрограммам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения; Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя; .11. Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль; Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения; Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения