Начальник отдела контрактной службы

Требования: опыт работы в сфере закупок от 1 года
Обязанности: . Руководство и организация работы.
Распределяет обязанности между сотрудниками службы, определяет зоны ответственности.
Планирует деятельность подразделения, ставит цели.
Организует взаимодействие контрактной службы с другими отделами и комиссиями по закупкам.
При необходимости консультирует сотрудников по вопросам закупочного законодательства.
Планирование и подготовка закупок.
Участвует в разработке проектов планов закупок, планов-графиков, а также вносит в них изменения.
Обосновывает начальную (максимальную) цену контракта.
Организует подготовку и размещение в Единой информационной системе (ЕИС) извещений, документации, проектов контрактов.
При необходимости организует обязательное общественное обсуждение закупки и по его итогам вносит правки в планы, графики или отменяет процедуру.
Проведение процедур и контроль.
Организует определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
Контролирует разработку и утверждение закупочной документации, проектов контрактов.
Рассматривает протоколы разногласий при заключении контрактов и обеспечивает их своевременное подписание.
Контролирует рассмотрение независимых гарантий.
Контроль исполнения и экспертиза.
Получает и проверяет на достоверность информацию о том, как поставщик исполняет свои обязательства, в том числе о возникших сложностях.
Организует приёмку поставленного товара, выполненных работ, оказанных услуг (или отдельных этапов) и формирует приёмочную комиссию.
Привлекает экспертов или экспертные организации для проведения экспертизы соответствия результатов условиям контракта.
Контролирует оплату поставленного товара, выполненных работ, оказанных услуг (или этапов).
При выявлении нарушений со стороны поставщика организует применение мер ответственности — например, направляет требования об уплате неустоек (штрафов, пеней), участвует в процедуре включения поставщика в реестр недобросовестных поставщиков.
Работа с рисками и претензиями.
Участвует в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика или результатов определения поставщиков.
Готовит материалы для претензионно-исковой работы.
Административно-организационные задачи.
Определяет потребность в персонале, оценивает уровень квалификации сотрудников и при необходимости организует их аттестацию.
Представляет интересы службы при взаимодействии с другими подразделениями.
Готовит отчёты о деятельности контрактной службы для руководства (например, для директора учреждения).