Делопроизводитель

Требования: нормативно-правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы по ведению делопроизводства в учреждении;
основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
структура учреждения и его подразделений;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
основы организации труда;
правила эксплуатации вычислительной техники;
основы законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда. Также могут потребоваться навыки работы с информационными системами, справочными правовыми системами, использование межведомственного и ведомственного электронного документооборота.

Обязанности: Приём и регистрация корреспонденции. Делопроизводитель получает поступающие документы, фиксирует их и направляет в соответствующие структурные подразделения.
Направление документов на исполнение. В соответствии с резолюцией руководителей учреждения делопроизводитель передаёт документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создаёт банк данных.
Контроль за исполнением документов. Делопроизводитель ведёт учёт прохождения документальных материалов, следит за их исполнением, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам.
Отправка исполненной документации. Делопроизводитель организует отправку исполненных документов адресатам.
Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. Систематизирует и хранит документы текущего архива.
Создание справочного аппарата по документам. Делопроизводитель обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.
Подготовка и сдача документов в архив. Делопроизводитель сдаёт в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение.
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.