Секретарь руководителя

Требования: Мы ожидаем, что вы
умеете общаться тактично, спокойно и профессионально;
сохраняете нейтралитет в стрессовых ситуациях и можете сглаживать конфликты;
грамотно говорите и пишете;
придерживаетесь делового стиля в общении и внешнем виде;
уверенно пользуетесь ПК, электронной почтой и офисными программами;
имеете опыт работы с документами и понимаете основы делопроизводства;
внимательны к деталям, ответственны и умеете соблюдать субординацию.

Обязанности: Секретарь руководителя в Детскую городскую поликлинику № 13
ГАУЗ СО «Детская городская поликлиника № 13» приглашает в команду секретаря руководителя — специалиста, который станет надежной опорой главного врача и поможет поддерживать порядок в документах, коммуникациях и рабочем расписании.
Мы — современное медицинское учреждение с сильной командой профессионалов. У нас ценят ответственность, деловой стиль, уважительное общение и умение создавать спокойную, организованную атмосферу.
Что предстоит делать
На этой должности вы будете «лицом и голосом» приемной главного врача и важным связующим звеном между руководителем, сотрудниками, пациентами и внешними организациями.
Ваши задачи:
принимать, регистрировать, контролировать и отправлять входящую и исходящую документацию;
работать с телефонными звонками: вежливо и корректно взаимодействовать с организациями, коллегами и пациентами;
вести электронную почту и календарь главного врача;
помогать в организации совещаний, планерок и деловых встреч;
готовить материалы, вести протоколы и контролировать исполнение поручений;
поддерживать порядок и комфортную деловую атмосферу в приемной.

Мы предлагаем
официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ;
стабильный график 5/2, с понедельника по пятницу;
работу в учреждении с удобной транспортной развязкой;
расположение рядом с парком Маяковского;
дружный коллектив ГАУЗ СО «ДГП № 13»;
спокойную профессиональную среду, где ценят порядок, ответственность и уважительное отношение.
Почему вам может подойти эта работа
Эта вакансия для тех, кто любит организованность, умеет держать в фокусе несколько задач, комфортно чувствует себя в деловой коммуникации и хочет работать в стабильном медицинском учреждении с понятными задачами и уважительным коллективом.
Присоединяйтесь к команде Детской городской поликлиники № 13 — станьте человеком, с которого начинается порядок в приемной руководителя.