Личный помощник руководителя

Требования: Требования
Высшее или среднее профессиональное образование.
Грамотная устная и письменная речь, умение работать с большим объемом информации.
Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Google Sheets, электронный документооборот, мессенджеры, ИИ-инструменты).
Навыки деловой переписки, опыт ведения документооборота.
Водительское удостоверение категории B и наличие личного автомобиля.
Готовность к разъездному характеру работы.
Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами.
Личные качества
Высокий уровень самоорганизации, проактивность и инициативность.
Внимательность к деталям, тактичность и дипломатичность.
Умение расставлять приоритеты, стрессоустойчивость.
Высокий уровень ответственности, исполнительность.
Абсолютная конфиденциальность (подписание соглашения о неразглашении).
Будет преимуществом
Опыт работы личным помощником собственника бизнеса или генерального директора.
Опыт взаимодействия с государственными органами.
Опыт сопровождения объектов недвижимости.
Навыки организации мероприятий.
Опыт работы с CRM-системами, электронным документооборотом, ИИ-инструментами.

Обязанности: О компанииПолимер Техсинтез — российское производство полимерных изоляционных материалов для промышленности, строительства, телеком- и энергетических компаний.Мы растём, автоматизируем процессы и ищем помощника руководителя, который поможет навести порядок в делах, документах и коммуникациях, чтобы руководитель мог сосредоточиться на развитии бизнеса.Обязанности
Организационная и административная поддержка руководителя
Планирование и координация рабочего графика руководителя.
Организация личных и деловых встреч, переговоров и мероприятий.
Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера.
Контроль календаря, напоминание о важных встречах, сроках и обязательствах.
Выполнение личных и служебных поручений руководителя различного уровня сложности.
Личные и бытовые поручения
Организация бытовых вопросов руководителя (покупка билетов, бронирование ресторанов, запись на услуги, организация досуга, отвезти/забрать автомобиль)
Решение текущих бытовых вопросов дома и в офисе.
Подготовка подарков, поздравлений и сувенирной продукции.
Финансово-хозяйственные вопросы
Оплата счетов (коммунальные услуги, связь, интернет, подписки и др.).
Подготовка информации по расходам и предоставление отчетности руководителю.
Документооборот
Ведение, систематизация и хранение документов, подготовка доверенностей, писем и запросов
Контроль сроков действия договоров, страховок, доверенностей и иных документов.
Работа с курьерскими службами и почтовыми отправлениями.
Взаимодействие с контрагентами
Деловая переписка и телефонные переговоры.
Координация работы подрядчиков, контроль исполнения договоренностей соблюдения сроков.
Недвижимость
Взаимодействие с арендаторами, координация подрядчиков по обслуживанию объектов.
Взаимодействие с управляющими компаниями, ресурсоснабжающими организациями, Росреестром, кадастровыми инженерами, БТИ и другими государственными органами.
Контроль исполнения поручений
Контроль выполнения поставленных руководителем задач и контроль сроков исполнения.
Аналитическая и информационная поддержка
Поиск, анализ и структурирование информации по запросу руководителя.
Подготовка презентаций, таблиц, аналитических справок и отчетов.
УсловияПолный рабочий день: 9:00 – 18:00, пн–пт.Стартовая зарплата 60 000 ₽Официальное оформление и стабильная занятость.Современный офис, кофе-пойнт, парковка, дружная команда.Руководитель, который ценит системность, инициативу и уважает личные границы.На этапе адаптации — поддержка и пошаговое введение в процессы.Как добратьсяОфис расположен в районе Горного Щита, 20–25 минут от центра, удобно для жителей Академического, Солнечного и южных районов.Для автовладельцев — парковка у здания.Довоз сотрудникам не предусмотрен.Как откликнутьсяБудет плюсом короткое сопроводительное письмо:расскажите, почему вас заинтересовала эта вакансия и почему мы должны выбрать именно Вас?