Инспектор

Требования: - проявлять корректность в обращении с гражданами;
- четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;
- планировать рабочий процесс;
- повышать уровень своих профессиональных знаний;
- избегать возникновения конфликтных ситуаций;
- пользоваться современной оргтехникой и программными продуктами;
- пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами Управления;
- работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет»;
- работать в операционной системе, в текстовых редакторах, с электронными таблицами, с базами данных, подготовки презентаций, использований графических объектов в электронных документах, использования электронной почты;
- организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Управления;
- обеспечивать сохранность и защиту документов Управления.
Обязанности: Принимать корреспонденцию, направлять ее в отделы;
Передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией начальника управления;
Оформлять регистрационные карточки
Осуществлять контроль за сроками исполнения документов, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
Отправлять исполненную документацию по адресатам;
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
Систематизировать и хранить документы текущего архива;
Подготавливать и сдавать в архив Управления документальные материалы, законченные производством, и регистрационную картотеку;
Обеспечивать сохранность служебной информации и документации;
Вести учет своей работы, ежемесячно предоставлять отчет о проведенной работе;
Грамотно давать гражданам и организациям разъяснения по телефону;
Оформлять документы согласно утвержденной инструкции по делопроизводству;
Принимать и отправлять почту, в т.ч. по защищенному каналу vipnet и электронной почте, системе электронного документооборота.