Секретарь руководителя
от 40 000 до 45 000 руб.
Компания: ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ "СПЕЦИАЛЬНОЕ УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗАКРЫТОГО ТИПА"
Опыт работы: От 1 года
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Требования: Правила речевого этикета
Этика делового общения
Требования охраны труда
Правила защиты конфиденциальной служебной информации
Структура организации и распределение функций между структурнымиподразделениями и специалистами
Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков организации
Организация работы с посетителями организации Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
Документационное обеспечениедеятельности организации
Организация работы с документами
Организация текущего хранения документов Организация обработки дел для последующего хранения
Организационное,документационное иинформационное обеспечениедеятельности руководителяорганизации
Оказание помощи руководителю в планировании рабочеговремени
Планирование рабочего дня секретаря
Организация телефонных переговоров руководителя
Организация командировок руководителя Организация работы с посетителями в приемной руководителя
Организация подготовки, проведения и обслуживанияконферентных мероприятий
Организация исполнения решений, осуществление контроляисполнения поручений руководителя
Организация и поддержание функционального рабочегопространства приемной и кабинета руководителя
Разработка локальных нормативных актов, регламентирующихработу секретаря
Составление и оформление управленческой документации
Организация работы с документами в приемной руководителя
Организация хранения документов в приемной руководителя
Обеспечение руководителя информацией.
Адрес: Свердловская область, Город Екатеринбург, Бисертская улица, 143