Заведующий архивом

Требования: Высшее образование. Опыт работы от 5 лет. Исполнительность, ответственность.
Обязанности: Руководство и планирование. Возглавляет работу архива, разрабатывает перспективные и текущие планы, распределяет задачи между сотрудниками и контролирует их выполнение.
Организация работы с документами. Обеспечивает приём, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов в соответствии с установленными правилами.
Создание справочного аппарата. Руководит составлением описей, каталогов, картотек, указателей, путеводителей, обзоров, исторических справок и других материалов, которые упрощают учёт и поиск.
Методическая помощь. Консультирует сотрудников структурных подразделений: объясняет, как правильно формировать, готовить и сдавать дела в архив.
Контроль поступления. Следит, чтобы в архив вовремя поступали документы, законченные делопроизводством.
Экспертиза ценности. Участвует в определении ценности документов, формирует дела для постоянного и временного хранения.
Работа с документами для передачи. Руководит составлением описей дел для передачи в государственные архивы, а также актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
Контроль сохранности. Следит за физическим состоянием документов, своевременностью их восстановления, а также за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для сохранности (температурно-влажностный режим, освещённость, противопожарные требования).
Учёт и выдача. Организует учёт документооборота и количества дел, выдаёт архивные справки, выписки и копии по запросам сотрудников и внешних организаций.
Отчётность. Составляет установленную отчётность.
Участие в разработке. Принимает участие в создании положений и инструкций по делопроизводству и организации архивного дела.