Секретарь учебной части

Требования: знание законов и иных нормативно-правовых актов, регламентирующих образовательную деятельность
знание положений и инструкций по ведению делопроизводства
знание правил пользования приемно-переговорными устройствами, оргтехникой
умение работать с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами
знание технологии создания, обработки, передачи и хранения документов
знание правил деловой переписки
знание государственных стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
навыки составления и оформления деловых писем с использованием типовых образцов
знание основ этики и эстетики
знание правила делового общения и умение их применять

Обязанности: ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме;
прием и распределение в соответствии с указаниями руководителя поступающей корреспонденции, для использования в процессе работы, подготовки ответов; регистрация в книгах входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и сдача документации в архив;
подготовка проектов приказов по основной деятельности, их регистрация в книге приказов; обработка, оформление и сдача книг приказов в архив;
оформление личных дел обучающихся, обработка, оформление и сдача личных дел обучающихся в архив;
подготовка и выдача справок, их регистрация в журнале выдачи справок;
прием и регистрация заявлений обучающихся, их законных представителей;
выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями;
формирование писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений по поручению руководителя образовательной организации (его заместителя);
работа в тесном контакте с руководителем образовательной организации (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений