Архивариус

Требования: коммуникабельность, дисциплинированность
Обязанности: Обеспечивание отбора, упорядочение, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).
Создание справочного аппарата к ним.
Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда.
Подготавливает документы Государственного учреждения здравоохранения «Краевая детская клиническая больница» к архивному хранению:
1. Производить подшивку (переплет) дела;
2. Производить нумерацию листов в деле;
3. Составлять заверительную подпись;
4. Составлять внутреннюю опись документов;
5. Оформлять обложку дела;
Производить архивные и отдельные описи дел подразделений Государственного учреждения здравоохранения «Краевая детская клиническая больница»;
Проводить согласование (уточнение) с Государственным архивом Забайкальского края номенклатуры дел Государственного учреждения здравоохранения «Краевая детская клиническая больница» не позднее 01 декабря каждого года, до 01 января утверждать уточненную номенклатуру в учреждении;
Составлять акты о выделении документов к уничтожению, на основании проектов, предоставленных подразделениями Государственного учреждения здравоохранения «Краевая детская клиническая больница»;
Составлять справки об отсутствии дел;
Передавать документы в Государственный архив Забайкальского края.
Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.
Для выполнения вышеуказанных задач архивист:
Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.