Эксперт по эксплуатации автотранспорта и снабжению

Требования: высшее образование;

опыт работы с автопарком, логистикой или обслуживанием транспорта; работа с документацией (путевые листы, ТО, страхование) приветствуется;

хорошие знания правил дорожного движения;

хорошие организационные навыки, ответственность, внимательность и коммуникабельность;

умение работать с офисными программами (Word, Excel) и базовыми сервисами учёта;

готовность к возможным командировкам/выездам


Обязанности: УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ:
- формирование и актуализация планов закупок канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, оргтехники и др.
- подготовка, заключение и контроль исполнения договоров поставки материалов и оборудования.
- организация содержания, ремонта и технического обслуживания оргтехники; взаимодействие с подрядчиками по сервисному обслуживанию.
- ведение документооборота по закупкам (заявки, договоры, акты) и обеспечение сохранности документов.

ЭКСПЛУАТАЦИЯ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ:
- планирование и координация выездов служебного автотранспорта (8 автомобилей): распределение между сотрудниками, выбор маршрутов, мониторинг местоположения;
- правильное отражение поездок: путевые листы, журнал согласования заявок, табели учета рабочего времени водителей;
- контроль планового и внепланового ТО и ремонта автотранспорта;
- инициация и исполнение договоров, связанных с обслуживанием и использованием автотранспорта (страхование, ГСМ, мойка и т.п.).

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РАБОТА:
- актуализация и систематизация документов; ведение электронного и бумажного архивов;
- участие в подготовке и проведении мероприятий с участием Фонда;
- подготовка обучающих мероприятий, организуемых сотрудниками Фонда;
- Разработка и подготовка презентационных материалов для мероприятий и оперативной деятельности;