Делопроизводитель

Требования: Не ниже среднего профессионального образования. Без требования к опыту работы.
Обязанности: Ведущий специалист Тракторозаводского отдела ЗАГС Администрации города Челябинска выполняет следующие
Вносит предложения в план работы отдела ЗАГС.
Принимает граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния.
Проводит правовую экспертизу документов, проверяя их соответствие законодательству (ФЗ № 143-ФЗ).
Устанавливает правомочие заявителя, сверяет личность.
Принимает и учитывает заявления, проверяет их правильность.
Принимает иностранные документы (легализованные, с нотариально заверенными переводами).
Проверяет уплату госпошлины.
Передает документы на подпись начальнику.Выдает свидетельства о регистрации актов гражданского состояния.
Готовит и вносит исправления/изменения в актовые записи.
Учитывает бланки свидетельств.
Ведет номенклатуру дел.
Принимает и учитывает заявления на истребование документов из-за рубежа.
Исполняет поручения по международной правовой помощи (истребование/пересылка документов).
Готовит отчеты по международной правовой помощи.
Готовит исходящие документы.
Исполняет входящую корреспонденцию.
Исполняет обязанности отсутствующих специалистов.
Участвует в регистрации заключения брака (торжественной и неторжественной).
Готовит статистические отчеты и отчеты о плане работы.
Участвует в совещаниях и семинарах отдела.
Участвует во внутренних проверках работы отдела.
Обеспечивает конфиденциальность сведений о регистрации актов гражданского состояния.
Обеспечивает качество и правильность оформления свидетельств и актовых записей.
Обеспечивает сохранность актовых книг, записей, бланков свидетельств, печатей, штампов, ключа электронной подписи.
Обеспечивает сохранность переданных материальных ценностей.
Осуществляет выдачу истребованных документов.
Готовит проект акта об уничтожении испорченных/невостребованных свидетельств.
Исполняет поручения начальника отдела.
Готовит ответы на обращения граждан и организаций.