Делопроизводитель

Требования: Образование: СПО. Стаж работы от 3-х лет. Умение работать с системами электронного документооборота. Организация работы с документами (приём и первичная обработка входящих документов. регистрация входящих документов). Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Организация текущего хранения документов Организация обработки дел для последующего хранения. Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel). Внимательность и аккуратность, организованность, коммуникабельность.
Обязанности: Должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, документы по ведению делопроизводства;порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов. Правила деловой перенписки и этикета.
принимать и регистрировать корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; вести учет прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением; отправлять исполненную документацию по адресатам; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранит документы текущего архива; обеспечивать удобный и быстрый поиск документов; составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив; обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.