Специалист по кадрам

Требования: Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации
Основы документооборота и документационного обеспечения
Структура организации
Нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
Законодательство Российской Федерации о персональных данных
Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок ведения документации по учету и движению персонала
Нормы этики делового общения
Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними
Оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников
Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала
Работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу
Анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу
Вести деловую переписку
Соблюдать нормы этики делового общения

Обязанности: Организация документооборота по учету и движению кадров
Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы
Постановка на учет организации в государственных органах
Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов
Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу
Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации
Ведет учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.


Своевременно оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.


Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.


Ведет карточки формы Т-2.


Регистрирует приказы по личному составу, о стимулирующих выплатах, о поощрениях и взысканиях, командировках, о предоставлении всех видов отпусков работникам центра.


Ведет журналы регистрации трудовых договоров.


Ведет табель учета рабочего времени для начисления заработной платы на работников административно-управленческого персонала, ежемесячно к 15 и 25 числу представляет табель в бухгалтерию.


Подготавливает необходимые материалы представления работников к поощрениям и награждениям.


Соблюдает правила хранения и заполнения трудовых книжек.


Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.


Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих, о приеме, переводе и увольнении работников.


Составляет график отпусков, осуществляет контроль за соблюдением их очередности, ведет учет предоставления отпусков.


Ведет работу по военному учету, в соответствии с ежегодным планом по согласованию с районным военным комиссариатом.


Составляет сводный отчет о работе с кадрами, о численности работающих и забронированных военнообязанных и представляет в главное управление социальной защиты населения Челябинской области (форма 1-к, форма 6).