Администратор офиса

Требования: Мы ждем от тебя:
Владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, Google Docs).
Опыт работы с оргтехникой (принтеры, сканеры, АТС).
Коммуникабельность, стрессоустойчивость и позитивный настрой;

Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны;
Высокий уровень самоорганизации, внимательности и ответственности.
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Обязанности: Мы предлагаем:
Интересные и разнообразные задачи, которые не дадут тебе заскучать;
Гибкий график работы 5/2 с 08:00-17:00, 9:00-18:00, 10:00-19:00, выбирай сам;
Заработная плата без задержек, 2 раза в месяц;
Официальное трудоустройство или самозанятость;
Комфортный офис на северо-западе, здоровая атмосфера и отсутствие дресс-кода.
Задачи которые тебя ждут:
Обеспечение канцелярскими товарами: закупка необходимых расходников, ведение учета офисных материалов;
Организация рабочего пространства: встреча гостей, прием звонков, поддержание порядка и чистоты в офисе, контроль исправности оборудования и техники;
Коммуникация и координация: взаимодействие с отделами компании, прием звонков, работа с почтой;
Ведение документооборота: оформление документов, акты, счета, письма, контроль сроков;
Поддержка руководителя: планировании графика, организации встреч и командировок, личные поручения.
Кадровая поддержка:
Помощь сотрудникам: консультирование коллег по внутренним вопросам, решение организационно-технических вопросов, ведение табеля учетного времени;
Помощь в подготовке HR-документов: составление приказов, прием, увольнения, больничных, отпусков;
Мониторинг важных событий: информирование персонала о важных изменениях и событиях, дни рождения, корпоративные мероприятия.