Специалист по документообороту

Требования: Владение ПК – опытный пользователь;
Внимательность, готовность к большому объему работы с документацией;
Коммуникабельность, ответственность.
Ваш ИПР не должен содержать запрета на статичную работу за ПК и иметь иные противопоказания для данной должности

Обязанности: Проверка первичной поступающей документации, создание карточки контрагента, корректный ввод данных по Контрагентам в систему учета SAP.
Проверка документов и договоров поставки с покупателями, регистрация договоров, ведение журналов регистрации, реестров, администрирование и хранение оригиналов договоров с покупателями.
На ежедневной основе осуществлять проверку актуальности заказов и предложений в SAP.
На ежедневной основе контролировать возврат товарно-сопроводительной документации.
Ведение и своевременное обновление спецификаций, классификационных списков, справочников кодов клиента.
Формирование отчета об остатках товара на складах на ежедневной основе.
Проверять комплектность пакета документов и корректность их оформления.
Работать с актами сверки, договорами поставки.
Осуществлять корректный ввод данных по контрагентам.
Формировать отчёты.
Архивировать документы, работать с внутренним и внешним архивом.
Организация взаимодействия между отделом кадров и сотрудниками.