Административный секретарь

Требования: Высшее, среднее специальное образование
Опыт работы в области документационного обеспечения управления
Знание процессов делопроизводства и реализация их на практике
Знание нормативных актов по делопроизводству и архивации процессов делопроизводства и документооборота, а также нормативно-методической базы в сфере делопроизводства и архивного дела
Навыки работы с большим объемом информации
Уверенный пользователь ПК
Умение анализировать информацию
Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации и контроля
Ответственность, внимательность, исполнительность, аккуратность, стремление к порядку во всем ведение документооборота
Подготовка, согласование, систематизация и хранение документов, своевременная обработка и распределение поступающей информации
Протоколирование собраний в случае необходимости, ознакомление участников собраний и иных заинтересованных лиц с протоколом

Обязанности: Ведение документооборота :получение входящей корреспонденции, учет, обработка, распределение, контроль за движением и исполнением документов, оперативное хранение, справочная работа, отправка исходящей корреспонденции;
Взаимодействие с подразделениями организации по вопросам документооборота/делопроизводства
Прием и регистрация поступившей корреспонденции
Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией
Ведение личных дел и документооборот
Оформление работников: прием, увольнение сотрудников, оформление трудовых договоров, ведение личных карточек и трудовых книжек
Кадровый учет: составление отчетов, приказов, служебных записок, графиков отпусков, ведение воинского учета
Обеспечение соблюдения трудового законодательства и внутренних регламентов организации
Выполнение поручений руководителя
Знание основ административного, трудового и гражданского права
Подготовка и сдача документации в архив
Прием и переадресация звонков
Работа с оргтехникой