Секретарь руководителя

Требования: Образование не ниже среднего специального, опыт работы не менее 1 года и владение следующими навыками: знание делопроизводства, в том числе конфиденциального, машинопись, работа с персональным компьютером и оргтехникой, ведение деловой беседы, осуществление телефонных коммуникаций, планирование рабочего времени руководителя.
Обязанности: - вести делопроизводство в Обществе согласно действующей Инструкции по документационному обеспечению управления:
- обеспечивать своевременное получение входящей корреспонденции, её оперативную обработку;
- проводить анализ поступившей корреспонденции;
- готовить к рассмотрению корреспонденцию, поступающую на имя руководителя Общества;
- организовывать прием посетителей;
- организовывать и обеспечивать телефонные переговоры Руководителя;
- обеспечивать документооборот между руководителем и структурными подразделениями Общества:
- прием документов от структурных подразделений Общества на рассмотрение Руководителю;
- контроль за правильностью оформления документов;
- оформление документов по поручению руководителя с соблюдением требований, установленных Инструкцией по документационному обеспечению управления в Общества;

Рабочее время: с 08:00 до 17:00