Административный секретарь

Требования: Высокая организованность и ответственность.
Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности.
Тактичность, эмпатия, умение выстраивать доверительные отношения.

Обязанности: принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
вести делопроизводство, выполнять операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;
подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование;
организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание;