Менеджер

Требования: владение ПК на уровне не ниже начального;
владение навыков деловой переписки

Обязанности: Принимать и посредством мини-АТС распределять телефонные звонки, поступающие в территориальное подразделение , в случае отсутствия абонента – записывать необходимую информацию и своевременно передавать ее адресатам;
осуществлять организационно-техническое (секретарское) обслуживание руководства территориального подразделения;
осуществлять контроль за исполнением поручений руководителя территориального подразделения, контролировать качество подготовки и правильность оформления документов, представляемых на подпись руководителю территориального подразделения;
осуществлять прием и первичную обработку входящих документов и корреспонденции;
осуществлять отправку исходящей корреспонденции, в том числе заказной почтой и с использованием курьерских служб ускоренной доставки, формировать списки, реестры, накладные и другие сопроводительные документы для отправки корреспонденции в соответствии с требованиями почтовых и курьерских служб
обеспечивать взаимодействие с курьерской службой по экспресс-доставке, оказывающей услуги по доставке документов и корреспонденции;
формировать пакет документов для курьерской доставки в филиал/территориальные подразделения (за исключением удаленных)