Секретарь руководителя

Требования: На постоянную работу требуется ответсвенный сотрудник, навыки ведение делопроизводства будут преимуществом.
Обязанности: - Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя предприятия;
- Принимает непосредственное участие во встречах и переговорах, где ведет протоколы встреч, а так же подготавливает и оформляет документы, являющиеся результатами встречи и переговоров;
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Собирает, сортирует и предоставляет документы, справочные и иные материалы и необходимую директору информацию;
- Получает и принимает входящую на рассмотрение директора корреспонденцию, документы и заявления, а так же осуществляет их регистрацию и учет, передаёт её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Осуществляет выполнение служебных поручений и заданий директора;
- Ведет прием звонков и соединяет абонентов по внутренней телефонной сети предприятия с ответственными работниками;
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.