Специалист по ведению проектов

Требования: Образование: не имеет решающего значения (высшее или среднее профессиональное – приветствуются).
Опыт работы: желателен в сферах снабжения, закупок или продаж, но готовы рассмотреть и без опыта – при наличии необходимых навыков. Опыт взаимодействия с промышленными предприятиями или знание специфики будет плюсом, но не обязателен.
Навыки: уверенный пользователь ПК – свободная работа с MS Excel, Word, электронной почтой, умение пользоваться интернет-ресурсами для поиска товаров. Приветствуется знание 1С: Предприятие (разделы закупки/склад).
Развитые коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку и телефонные переговоры.
Организованность, внимание к деталям, ответственность. Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно планировать рабочее время и доводить проекты до результата.
Личные качества: исполнительность, обучаемость, аккуратность в работе с документами, нацеленность на результат. Отсутствие вредных привычек, энергичность, высокая степень ответственности.

Обязанности: Обрабатывать входящие заявки от организаций-заказчиков.
Подбирать необходимые материалы и оборудование (соединительные детали трубопроводов, клапаны, задвижки, электротехнические изделия и пр.) под требования заявки; запрашивать коммерческие предложения у поставщиков.
Согласовывать технические характеристики и спецификации товара с инженерно-техническими службами заказчика и с представителями заводов-изготовителей.
Готовить расчеты стоимости и коммерческие предложения по установленной форме (в Excel) для каждого запроса. Актуализировать и корректировать ранее подготовленные предложения и проекты по мере необходимости (при изменении цен, спецификаций, сроков и др.).
Контролировать быстрое, точное и безошибочное исполнение задач по каждому проекту: отслеживать соблюдение сроков поставки, платежей, выполнение условий договоров.
Вести рабочую документацию по проектам (заявки, счета, договора, отчеты), поддерживать порядок в документобороте.