Секретарь руководителя

Требования: Наличие справки об отсутствии судимости обязательно!
Обязанности: Организация приёма посетителей.
Работа с документами и делопроизводство:
Приём, регистрация, сортировка и маршрутизация входящих документов, передача их руководителю или исполнителям.
Подготовка документов для подписи. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя, проверка правильности их оформления.
Ведение картотек и архивов. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
Работа с электронными системами. Использование систем электронного документооборота (СЭД) для регистрации, учёта и передачи документов
Приём и передача информации. Приём и передача информации по различным каналам связи (факс, электронная почта, приёмно-переговорные устройства), своевременное доведение её до сведения руководителя.
соблюдать конфиденциальность при работе с документами и информацией, связанной с деятельностью организации;
знать правила делопроизводства, нормы делового этикета, структуру организации, основы трудового законодательства и правила охраны труда;
уметь работать с офисной техникой и соответствующим программным обеспечением.
работа с личными делами учащихся, программы е-услуги, электронный дневник Рис обр