Специалист 1 разряда

Требования: а) наличие среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности;
б) наличие профессиональных знаний: Конституции Российской Федерации, нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; норм делового общения; служебного распорядка Минюста России; порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и пожарной безопасности;
в) наличие профессиональных навыков: пользования современной оргтехникой и программными продуктами, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, электронной почтой, подготовки деловой корреспонденции.
Обязанности: 1) Ведет на бумажном и электронном носителях журнал входящей корреспонденции отдела, своевременно доводит документы до исполнителей;
2) Изготавливает и заверяет копии документов для регистрационных дел некоммерческих организаций различных организационно правовых форм, в том числе для направления документов по запросам судебных, правоохранительных и иных государственных органов.
3) Ведет журналы регистрации и контроля документов отдела
4) Готовит и формирует номенклатуру отдела, согласно утвержденной номенклатуры Управления, а также предложения по внесению в нее изменений и дополнений в случае необходимости.
5) Организует и обеспечивает работу по оформлению, комплектованию, хранению, учету и использованию номенклатурных дел отдела.
6) Осуществляет контроль за использованием штампов и печатей и контроль за исправностью множительной техники, закрепленной за отделом.
7) Осуществляет контроль за исполнением Инструкции по делопроизводству в отделе и проводит ежегодный отбор документов к передаче на архивное хранение, обеспечивает сохранность служебной документации.
8) Ведет учет документооборота в отделе. Готовит ежемесячный отчет о документообороте.
9) Принимает участие в подготовке и проведении мероприятий по направлениям деятельности отдела.
10) Ведет и оформляет протоколы еженедельных совещаний отдела.
11) Осуществляет копировальные и множительные работы.
12) Исполняет иные поручения начальника отдела в соответствии с направлениями деятельности.