Секретарь руководителя

Требования: Высшее образование;
Опыт работы секретарем, помощником руководителя или ассистентом от 1 года;
Уверенное владение ПК, знание офисных программ и оргтехники;
Грамотная устная и письменная речь;
Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность;
Умение работать с большим объемом информации и соблюдать конфиденциальность;
Организованность и доброжелательность в общении.


Обязанности: Прием документов, сканирование, регистрация входящих документов;
Направление входящих документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя;
Справочное информирование по входящим документам;
Проверка исходящих писем на орфографические, стилистические ошибки, соответствие резолюции и ответа, субординация подписанта и адресата письма. Регистрация исходящих документов. При необходимости – сканирование зарегистрированного документа и размещение скан-копии в программном комплексе;
Проверка ОРД(приказы,распоряжения) на правильность оформления, изложения, направление на ознакомление, исполнение, методическая и практическая помощь в бизнес-процессе работы с ОРД, справочное информирование;
Еженедельное формирование отчётов об исполнительской дисциплине. Еженедельное направление исполнителям информации о поручениях на предстоящую неделю;
Проверка поручений. Сбор информации с исполнителей, закрытие поручений в программном комплексе. Изменение сроков исполнения согласно резолюции руководителей;
Ведение текущего архива, обеспечение удобного и быстрого поиска документов. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой. Подготовка документов к уничтожению, составление акта о выделении к уничтожению, не подлежащих хранению.
Обеспечение сохранности документов постоянного и долговременного хранения (по личному составу)
Исполнение иных поручений руководителя.