Специалист отдела по организационной работе и документообороту управления делами

Требования: Грамотность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость.
Обязанности: Работа по оказании помощи руководителю в планировании рабочего времени; работа по информированию руководителя о регламенте намеченных мероприятий, работа по организации командировок руководителя; работа по приему поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, передачи ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для дальнейшей работы; работа по ведению делопроизводства, выполнению различных операций с применением оргтехники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений; работа по организации проведения телефонных переговоров руководителя; работа по составлению писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя; работа по ведению контрольно – регистрационной базы; работа в системе электронного документооборота.