Специалист сектора «канцелярия» отдела по организационной работе и документообороту управления делами

Требования: Грамотность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость.
Обязанности: Осуществление регистрации писем, запросов, обращений организаций, их учета, хранения, передачи на исполнение в соответствующие структурные подразделения, формирования в дело, передачи дел в архив;
регистрация уведомлений о проведении публичных мероприятий;
размещение информации о поступивших в Администрацию города Бийска письменных (электронных) обращений граждан и результатах их рассмотрения на федеральном сайте органов власти ССТУ.РФ;
осуществление контроля за своевременной подготовкой ответов на письменные (электронные) обращения граждан, формирование сводного отчета об исполнении данных документов;
принятие участия в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
проверка правильности оформления подготовленных документов;
осуществление справочной работы по документам.