Ответственный секретарь приемной комиссии

Требования: Ораторские способности, умение убеждать, готовность к командировкам, организаторские способности.
Обязанности: Организует работу и делопроизводство приемной комиссии.
Ведет личный прием и консультирование абитуриентов, их родителей (законных представителей), доверенных лиц по вопросам поступления в образовательную организацию.
Обеспечивает прием, учет, регистрацию и необходимую обработку документов абитуриентов, формирует личные дела для последующей передачи в учебную часть.
Принимает входящие звонки, обрабатывает внешнюю корреспонденцию.
Принимает участие в организации мероприятий, связанных с проведением вступительных испытаний для абитуриентов.
Принимает участие в проведении дней открытых дверей в образовательной организации и других рекламно-агитационных мероприятий.
Организует работу со школами, управлениями образования, центрами занятости населения с целью привлечения школьников на учёбу в техникум.
Подготавливает нормативные документы.
Организует подготовку справочно-информационных материалов, проспектов по вопросам обучения в образовательной организации.
Оформляет информационный стенд приемной комиссии.
В период приёма документации ежедневно информирует о количестве поданных заявлений.
Ведет электронную базу данных.
Готовит материалы к заседаниям приемной комиссии.
Ведет протоколы приема приемной комиссии.
Подготавливает установленную отчетность по работе приемной комиссии