Ведущий специалист

Требования: Владение компьютером. Коммуникабельность, дисциплинированность.
Обязанности: - производить выдачу разрешений на захоронение;
- производить выдачу паспортов захоронений;
- производить выдачу справок о месте захоронения;
- производить документационное оформление захоронений безродных/невостребованных тел;
- осуществлять ведение журнала регистрации безродных/невостребованных;
- осуществлять ведение журналов регистрации разрешений и удостоверений о захоронении;
- осуществлять ведение книг регистрации захоронений, на бумажном носителе и в электронном варианте;
- осуществлять регистрацию и ведение входящей/исходящей корреспонденции;
- осуществлять ведение инвентаризации на городском кладбище (сопровождение и оформление);
- осуществлять нахождение родственных захоронений по заявлениям родственников умершего;
- обеспечивать сохранность информации и учетных данных по захоронениям;
- анализировать и формировать базы данных исходной информации;
- осуществлять выдачу справок и копий документов в соответствии с запросами;
- осуществлять хранение и актуализацию архивной документации;
- контролировать сохранность архивной документации в соответствии с установленными правилами;
- рассматривать обращения, запросы заявителей;
- Подшивка документации и формирование архива документов;
- Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним;
- Контролирует состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности;
- оформлять документацию в соответствии с правилами документооборота.