Ведущий специалист

Требования: навыки работы со специализированным программным обеспечением, применительно к исполнению должностных обязанностей
Обязанности: обеспечивает своевременную регистрацию распорядительных документов Управления образования (приказ) тиражирование и рассылку копий документов согласно грифу рассылки;
своевременно вносит изменения в телефонный справочник Управления, осуществляет его рассылку в отделы Управления образования, муниципальные учреждения, подведомственные Управлению образования;
своевременно информирует отдел документационного обеспечения администрации города о кадровых изменениях в Управлении образования для внесения их в Информационно-справочную систему органов власти Пермского края;
регистрирует в электронной базе корреспонденцию, отправляемую юридическим и физическим лицам для отправки её по почте;
осуществляет ежегодное составление сводной номенклатуры Управления образования, описей документов постоянного срока хранения;
осуществляет работу по сбору документов, постоянного срока хранения, согласно номенклатуры, для составления описи, и дальнейшего формирования Архива Управления образования и передачи в МБУ «Архив города Березники»;