Секретарь

Требования: уметь работать с офисным пакетом (текстовый редактор, электронные таблицы, программы для презентаций), сканером;
вести учётные регистрационные формы, контролировать исполнение приказов и распоряжений руководителя;
систематизировать информацию, работать с базами данных;
обеспечивать информационную и конфиденциальность в приёмной и кабинете руководителя;
грамотно информировать работников школы, обучающихся, родителей.

Обязанности: Приём и регистрация входящей корреспонденции, её систематизация и передача после рассмотрения директору или исполнителям.
Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде.
Подготовка проектов приказов и распоряжений, связанных с движением контингента учащихся.
Оформление личных дел принятых на обучение детей.
Ведение алфавитной книги обучающихся.
Контроль за своевременным рассмотрением и исполнением документов и распоряжений.
Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
Составление писем, запросов и других документов по поручению директора или его заместителя.