Документовед

Требования: Знание основ документооборота, грамотная устная и письменная речь.

Обязанности: организация работы с документами, в т.ч. ведение базы данных документов институты в т.ч. посредством СЭД; обработка и отправка исходящих ; регистрация, учет , хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов;
организация текущего хранения документов в т.ч. упорядочение состава документов и оптимизация документопотоков; участие в разработке номенклатуры дел института; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; обеспечение сохранности документов института;
организация обработки дел для последующего хранения в т.ч. участие в работе по организации хранения и экспертизе ценности документов.