Секретарь руководителя

Требования: Среднее профессиональное образование;
Знание нормативных актов по ведению делопроизводства;
Внимательность, аккуратность в работе с документами

Обязанности: - организация работы с документами в учреждении, оказание методической помощи сотрудникам в подготовке документов;
- организация исполнения рабочего графика руководителя учреждения;
- осуществление учета по всем видам документов текущего делопроизводства, контроль их исполнения;
- прием, регистрация и организация движения в учреждении всех видов поступающих, исходящих и внутренних документов;
- прием документов на подпись руководителя учреждения;
- работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
- организация отправки и приема корреспонденции через АО Почта России, ежемесячный отчет о произведенных затратах;
- подготовка документов для передачи в архив в рамках своей компетенции;
- исполнение обязанностей делопроизводителя на время отсутствия основного работника.