Документовед

Требования: Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления
Структура организации, руководство структурных подразделений
Современные информационные технологии работы с документами
Порядок работы с документами
Схемы документооборота
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации
Типовые сроки исполнения документов
Принципы работы со сроковой картотекой
Назначение и технология текущего и предупредительного контроля
Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов
Правила документационного обеспечения деятельности организации
Виды документов, их назначение
Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
Системы электронного документооборота
Правила и сроки отправки исходящих документов
Требования охраны труда
Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
Пользоваться базами данных, в том числе удаленными
Пользоваться справочно-правовыми системами
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности

Обязанности: - Совершенствование технологических процессов обработки документов с применением организационной и вычислительной техники (включая регистрацию, контроль прохождения, справочно-информационное обслуживание и оперативное хранение).
- Обработка входящих документов: прием, первичная регистрация и адресное распределение корреспонденции по структурным подразделениям или персональным исполнителям.
- Составление и оформление проектов писем, справок и иных служебных документов, их регистрация и отправка контрагентам.
- Коммуникация с родителями (законными представителями) по вопросам приема, перевода и отчисления обучающихся.
- Ведение учетной документации по движению контингента обучающихся (личные дела, алфавитные книги и пр.).
- Организационное участие в заседаниях коллегиальных органов управления школой (подготовка материалов, ведение протоколов).
- Обеспечение сохранности и ведение архивного фонда учреждения.