Секретарь руководителя

Требования: Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований)
Проведение профилактических прививок
Справка об отсутствии судимости
Знать требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами. Правила документационного обеспечения деятельности. Порядок формирования и оформления дел, правила хранения дел, передачи дел в архив. Современные информационные технологии работы с документами. Системы электронного документооборота, базы данных. Правила защиты конфиденциальной служебной информации. Правила проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий.
Пятидневка с двумя выходными днями суббота, воскресенье.

Обязанности: Принимает и проводит первичную обработку входящих документов. Обрабатывает и отправляет исходящие документы, в том числе в электронном виде. Ведёт информационно-справочную работу. Составляет распорядительные и информационно-справочные документы. Контролирует прохождения документов. Ведёт номенклатуру дел колледжа. Организует заседания, совещания и мероприятия, проводимые руководителем. Составляет и оформляет отчетную документацию. Размещает информацию и отчеты колледжа на официальных сайтах .