Секретарь фармацевтического факультета

Требования: среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления к стажу работы;
умение пользоваться персональным компьютером

Обязанности: осуществляет подготовку документации к началу учебного года, составляет списки обучающихся, заполняет журналы успеваемости обучающихся;
участвует в оформлении электронных зачетных книжек обучающихся факультета;
отправляет уведомления обучающимся, не явившимся своевременно на учебу, оповещает обучающихся о вызове в структурные подразделения СГМУ. Вручает уведомления и письма обучающимся;
оформляет и выдает справки об обучении обучающимся в СГМУ, о допуске к занятиям в связи с отсутствием обучающихся на занятиях;
осуществляет процесс подготовки документации для старост учебных групп;
оформляет сведения об обучающихся, характеристики по запросам Министерств, ведомств, медицинских организаций и других учреждений;
оформляет учебные карточки обучающихся, экзаменационные и зачетные ведомости;
осуществляет регистрацию и подкрепление обучающихся к курсам по изучаемым дисциплинам;
ведет журналы учетов и регистраций;
осуществляет компьютерную обработку получаемой информации в программе 1С:Университет;
подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, проекты и распоряжений по движению контингента обучающихся;
контролирует хранение документов согласно правилам делопроизводства;
своевременно доводит до обучающихся приказы и распоряжения руководства СГМУ, декана и других структурных подразделений в части, касающейся обучающихся;
соблюдает Устав СГМУ, правила внутреннего трудового распорядка СГМУ, требования охраны труда