Старший делопроизводитель

Требования: Дисциплинированность, умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности.
Обязанности: - прием, обработка, вскрытие, проверка наличия и целостности вложений (приложений), регистрация, распределение, передача по назначению, а также учет и контроль движения поступающей (входящей) посредством почтовой, электронной и факсимильной связи корреспонденции, заявлений, жалоб и других документов процессуального и не процессуального характера;
- регистрация поступивших в судебный участок гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и материалов в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи;
- распределение входящей корреспонденции для исполнения, передача зарегистрированной входящей корреспонденции до ответственных лиц;
- учет и хранение уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов;
- прием, регистрация, передача по назначению жалоб и представлений на решения, приговоры, постановления и определения мирового судьи;
- направление дел с апелляционными и частными жалобами и представлениями в вышестоящий суд, обеспечение их своевременной отправки;
- контроль за назначением и рассмотрением дел, за своевременной сдачей их после рассмотрения в канцелярию судебного участка;
- подготовка и направление исполнительных листов, документов по исполнению приговоров, решений, определений, постановлений мирового судьи и контроль за получением сообщений об их исполнении;
- обращение к исполнению судебных актов, вступивших в законную силу;
- регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям;
- выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи;
- ведение учета и хранения вещественных доказательств;
- регистрация и контроль за исполнением частных определений и судебных штрафов, наложенных мировым судьей;
- информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, судебных дел и иных материалов;
- внесение информации в базы данных программных изделий «АМИРС» и «Судимость» по судебным делам;
- обеспечение полноты и достоверности учетных данных, используемых автоматизированных информационных систем, формирование корректной оперативной и регламентной статистической отчетности на их основе;
- обеспечение сохранности дел сданных в канцелярию судебного участка;
- подготовка к сдаче и приёму в архив оконченных производством дел, иных материалов, журналов, нарядов и карточек;
- иное.