Делопроизводитель

Требования: - Высшее образование или среднее специальное;
- Опыт работы секретарем/делопроизводителем, приветствуется опыт работы в архиве
Обязанности: - Принимает и осуществляет первичную обработку входящих документов;
- Отвечает на телефонные звонки, предоставляет справочную информацию о вузе;
- Регистрирует входящие и исходящие письма, служебные и докладные записки, приказы по основной и административно-хозяйственной деятельности в системе электронного документооборота;
- Обрабатывает и отправляет исходящие документы посредством Почты России;
- Снимает с контроля исполнение документов;
- Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Оформляет дела постоянного и временного хранения для передачи в архив в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
- Участвует в разработке номенклатуры дел структурных подразделений, сводной номенклатуры дел университета;
- Выдает дела, хранящихся в архиве, по запросу структурных подразделений университета, подготавливает ответы на запросы архивных дел (архивные справки);
- Выполняет иные поручения руководителя службы делопроизводства и контроля документооборота.