Ответственный секретарь

Требования: - Высшее образование (желательно по направлениям подготовки: педагогика, юриспруденция, социальная работа);
- Общий стаж работы – от 1 года, опыт работы в руководящих должностях не требуется, но приветствуется;
- Организаторские способности;
- Навыки организации делопроизводства (подготовка проектов приказов, протоколов заседаний комиссий, прием, выдача, хранение документов);
- Навыки работы на ПК (Word, Excel);
- Навыки работы с оргтехникой (телефон, ксерокс, сканер, мини-АТС);
- Уровень навыков использования компьютера выше среднего (свободное владение офисными пакетами для представления и обработки информации);
- Умение вести телефонные переговоры;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки делового письма (подготовка ответов на запросы, сопроводительных писем и т.д.);
- Ответственное отношение к работе, умение внимательно работать с данными, не допуская ошибок;
· Развитые коммуникативные навыки, умение эффективно реагировать и работать в стрессовых ситуациях;
- Неконфликтность;
- Готовность к высокой нагрузке в период приемной кампании (основная нагрузка – лето).
Обязанности: Вакансия Начальник отдела по организации приема на обучение (ответственный секретарь приемной комиссии)

В связи с трансформацией приемной комиссии вуза – ФГБОУ ВО СГМУ (г. Архангельск) Минздрава России ищем начальника отдела по организации приема, который возьмет на себя организацию и развитие процесса приема документов от поступающих на все уровни образования, а также их дальнейшую обработку.
Данная вакансия отлично подойдет для энергичных, амбициозных специалистов, которые готовы активно работать для развития своих организаторских способностей, а также выйти на уровень руководящих должностей.
Требования к соискателю на должность: должен обладать организационными навыками, уметь работать с документами, а также обеспечивать коммуникацию и прием посетителей.
Основные обязанности включают: организацию работы приемной комиссии вуза, личный прием абитуриентов и их родителей, ведение делопроизводства, подготовку отчетов и взаимодействие с другими структурными подразделениями вуза.
Ключевые требования
Организационные:
Обеспечение бесперебойной работы приемной комиссии.
Личный прием кандидатов на обучение и их законных представителей.
Организация встреч и совещаний, заседаний приемной комиссии.
Ведение делопроизводства, включая обработку входящей корреспонденции.
Коммуникативные:
Работа с абитуриентами, в том числе по телефону и электронной почте.
Встреча посетителей офиса.
Документационные и аналитические:
Фиксация звонков и корреспонденции.
Составление отчетов о проделанной работе, заполнение мониторингов по приему на обучение.
Предоставление информации о текущем состоянии дел ректору вуза.