Документовед

Требования: Знание трудового законодательства.
Опыт работы с документооборотом обязателен!
Хорошее знание оргтехники и ПК.
Порядок работы с документами
Схемы документооборота
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации
Типовые сроки исполнения документов
Правила документационного обеспечения деятельности организации
Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
Системы электронного документооборота
Правила и сроки отправки исходящих документов
Пользоваться базами данных, в том числе удаленными
Пользоваться справочно-правовыми системами

Обязанности: Разрабатывает проекты локально-нормативных актов (Положения, правила, др.) касающиеся основной деятельности учреждения, вносит в них изменения в связи с законодательными нововведениями.

Ведение архивов и обеспечение их сохранности: организует и контролирует оперативное хранение документов, образующихся в деятельности руководства, обеспечивая их удобный и быстрый поиск, а также сохранность проходящей служебной документации. Формирует текущие дела в соответствии с номенклатурой дел учреждения.
- Готовит архивные справки по запросам СФР, иных органов и работников
- Участвует в разработке номенклатуры дел учреждения и иных локально-нормативных и методических актов по вопросам документационного обеспечения и делопроизводства.
- Организует процесс уничтожения устаревших документов согласно законодательству
Подготовка приказов по основной деятельности
Прием и первичная обработка входящих документов
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
Регистрация входящих документов
Организация доставки документов исполнителям
Ведение базы данных документов организации
Обработка и отправка исходящих документов
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Контроль исполнения документов в организации