Документовед

Требования: Опыт работы с документооборотом обязателен!
Хорошее знание оргтехники и ПК
Порядок работы с документами
Схемы документооборота
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации
Типовые сроки исполнения документов
Правила документационного обеспечения деятельности организации
Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
Системы электронного документооборота
Правила и сроки отправки исходящих документов
Пользоваться базами данных, в том числе удаленными
Пользоваться справочно-правовыми системами

Обязанности: Прием и первичная обработка входящих документов
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
Регистрация входящих документов
Организация доставки документов исполнителям
Ведение базы данных документов организации
Обработка и отправка исходящих документов
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Контроль исполнения документов в организации
ведение архивной работы
разработка локально-нормативных актов орагнизации, поддрежание их в актуальном состоянии