Секретарь судебного заседания

Требования: Ответственность, дисциплинированность, умение работать с большим объемом документов.
Обязанности: оформлять гражданские, административные, уголовные дела, дела об административных правонарушениях и иные материалы с момента поступления мировому судье и после рассмотрения;
– вносить информацию в базы данных программного изделия «АМИРС» и «Судимость» по судебным делам;
– осуществлять мероприятия по подготовке гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направлять участвующим в деле лицам копии заявлений, жалоб и приложенных к ним документов, извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, направлять запросы, письма;
– осуществлять проверку и докладывать мировому судье кто из вызванных по делу лиц явился, извещены ли неявившиеся лица и какие имеются сведения о причинах их отсутствия; информировать мирового судью о наличии доказательств надлежащего извещения лиц и о поступивших ходатайствах, заявлениях от лиц, связанных с организацией процесса и движением дела;
– вести и оформлять протокол судебного заседания, в том числе с использованием технических средств аудио-видео фиксации;
– знакомить участников судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами дела и осуществлять контроль за выдаваемыми для ознакомления делами и иными документами;
– формировать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещать их на информационном стенде, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
– проставлять отметки в судебных повестках, участвующим в деле лиц о времени нахождения на судебном участке;
– оформлять копии судебных актов и осуществлять их выдачу (направление) в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи;
– выдавать подлинники и копии документов из дела по распоряжению мирового судьи;
– готовить рассмотренные уголовные, гражданские, административные дела, дела об административном правонарушении, иные материалы к передаче в канцелярию в установленный срок;
– оформлять и выдавать исполнительные документы по делам, по которым судебные постановления подлежат немедленному исполнению;
– информировать обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, дел и иных материалов;
– оформлять разрешения на свидание с осужденным;
– знакомить осужденного с протоколом судебного заседания;
– готовить и передавать для отправки исходящую корреспонденцию;
– осуществлять сохранность судебных дел и материалов;
– участвовать в составлении статистических отчетов;
– размещать в установленном порядке информацию о деятельности мирового судьи в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте мирового судьи