Заместитель начальника отдела по организации приема на обучение (по техническому сопровождению)

Требования: · Высшее образование;
· Общий стаж работы – от 1 года, опыт работы в руководящих должностях не требуется, но приветствуется;
· Высокий уровень навыков использования компьютера (продвинутый пользователь, свободное владение офисными пакетами для представления и обработки информации), преимуществом будет наличие навыков IT-специалиста любого уровня (аналитика, программирование);
· Ответственное отношение к работе, умение внимательно работать с данными, не допуская ошибок;
· Развитые коммуникативные навыки, умение эффективно реагировать и работать в стрессовых ситуациях;
· Готовность к высокой нагрузке в период приемной кампании (основная нагрузка – лето).
Что мы предлагаем:
· Стабильная работа в федеральном государственном вузе – полностью «белая» зарплата с выплатами 2 раза в месяц без задержек, бронирование от мобилизации, «северные» надбавки к зарплате и отпуску;
· Работа в офисе с графиком 5/2, летом в период приемной кампании нагрузка выше (с дополнительным премированием по итогам);
· Возможности развития: повышение квалификации за счет Университета, работа под руководством людей, знающих о приемной кампании всё, углубление своих навыков в сфере IT во взаимодействии с проректором по цифровой трансформации;
· Наличие собственной поликлиники и стоматологической клиники у Университета.
Обязанности: В связи с трансформацией приемной комиссии вуза – ФГБОУ ВО СГМУ (г. Архангельск) Минздрава России ищем заместителя начальника отдела по организации приема, который возьмет на себя техническое сопровождение и развитие процесса приема документов от поступающих на все уровни образования, а также их дальнейшую обработку.
Данная вакансия отлично подойдет для молодых специалистов, которые готовы активно работать для развития своих технических навыков, а также выйти на уровень руководящих должностей.
Чем предстоит заниматься:
· Работать с информационной системой приемной комиссии Тандем.Университет – заполнять и проверять настройки приема, следить за процессом приема документов и оперативно исправлять данные в случае ошибок;
· Управлять автоматизированными обменами данных о деятельности приемной комиссии с федеральными информационными системами (Сервис приема, ФИС ГИА и приема, ЕИСПО) – готовить и проверять пакеты, следить за их обработкой и исправлять ошибки при необходимости;
· Взаимодействовать с IT-подразделениями Университета: сообщать о проблемах с информационными системами и техникой, ставить задачи по развитию информационных систем приемной комиссии, участвовать в технологических решениях по направлениям работы;
· Участвовать в формировании отчетности: выгружать данные из информационных систем, обрабатывать любыми доступными средствами, заполнять электронные формы отчетности;
· Помогать операторам приемной комиссии освоить информационные системы, готовить обучающие материалы и отвечать на вопросы;
· Принимать участие в решениях о работе приемной комиссии и ее круглогодичном обеспечении – актуализация нормативных документов, оптимизация процессов с учетом изменений в нормативах.