Заместитель начальника отдела по организации приема на обучение (по документационному обеспечению)

Требования: · Высшее образование;
· Общий стаж работы – от 1 года, опыт работы в руководящих должностях не требуется, но приветствуется;
· Достаточно высокий уровень навыков использования компьютера (свободное владение офисными пакетами для представления и обработки информации);
· Ответственное отношение к работе, умение внимательно работать с данными, не допуская ошибок;
· Развитые коммуникативные навыки, умение эффективно реагировать и работать в стрессовых ситуациях;
· Готовность к высокой нагрузке в период приемной кампании (основная нагрузка – лето).
Что мы предлагаем:
· Стабильная работа в федеральном государственном вузе – полностью «белая» зарплата с выплатами 2 раза в месяц без задержек, бронирование от мобилизации, «северные» надбавки к зарплате и отпуску;
· Работа в офисе с графиком 5/2, летом в период приемной кампании нагрузка выше (с дополнительным премированием по итогам);
· Возможности развития: повышение квалификации за счет Университета, работа под руководством людей, знающих о приемной кампании всё, углубление своих навыков в сфере IT во взаимодействии с проректором по цифровой трансформации;
· Наличие собственной поликлиники и стоматологической клиники у Университета.
Обязанности: В связи с трансформацией приемной комиссии вуза – ФГБОУ ВО СГМУ (г. Архангельск) Минздрава России ищем заместителя начальника отдела по организации приема, который возьмет на себя документационное обеспечение и развитие процесса приема документов от поступающих на все уровни образования, а также их дальнейшую обработку.
Данная вакансия отлично подойдет для молодых специалистов, которые готовы активно работать для развития организаторских способностей, навыков делопроизводства, коммуникативных навыков, а также выйти на уровень руководящих должностей.
Чем предстоит заниматься:
· Изучать нормативно-правовую базу, определяющую порядок приема на обучение;
· Разрабатывать локальные нормативные акты, регламентирующие прием на обучение в вуз по всем уровням образования (правила приема на обучение, положения об экзаменационной и апелляционной комиссиях);
· Принимать документы от граждан, поступающих на обучение в вуз по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования, осуществлять их оформление и хранение;
· Проводить вступительный испытания (в дистанционном формате и очно), конкурсный отбор, зачисление в состав обучающихся лиц, успешно прошедших вступительные испытания;
· Проводить анализ итогов приема граждан на обучение в вуз, готовить отчетность текущую и об итогах приемной кампании в профильные министерства;
· Помогать операторам приемной комиссии (техническим секретарям) осуществлять прием граждан на обучение, консультировать по вопросам поступления абитуриентов;
· Принимать участие в решениях о работе приемной комиссии и ее круглогодичном обеспечении – актуализация нормативных документов, оптимизация процессов с учетом изменений в нормативах.