Секретарь руководителя

Требования: справка об отсутствии судимости.
Стрессоустойчивость, дисциплинированность, многозадачность, мобильность.

Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.
Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Осуществляет работу по ведению архивного дела в Учреждении.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Осуществляет получение и отправку корреспонденции через почтовое отделение связи.
Выполняет работу по документационному обеспечению деятельности учреждения:
- оформление приказов по основной деятельности;
- оформление командировочных документов;
- регистрацию исходящей и входящей корреспонденции;
-ведение электронного документооборота в учреждении через ГИС «Типовое облачное решение системы электронного документооборота (ГИС «ТОР СЭД») ;
координация процесса обработки обращений в ГИС ПОС, ежедневный контроль за обработкой обращений и сроками исполнения ГИС Платформу обратной связи (ПОС).