Специалист по административно-хозяйственной деятельности

Требования: · Среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года);
· Опыт работы от 1 года;
· Навыки работы с документами;
· Навыки составления документации;
· Навык составления отчетности;
· Навыки деловой переписки;
· Прохождение обучений;
· Навыки работы с офисным программным обеспечением.
Обязанности: · Составляет сметы хозяйственных расходов;
· Оформляет необходимые документы для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения;
· Ведет работу складского хозяйства учреждения и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда;
· Ведет учет расходования канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, инвентаря;
· Принимает материальные ценности, имущество, мебель, инвентарь учреждения на ответственное хранение в порядке, установленном законодательством;
· Обеспечивает своевременную подготовку школы к началу учебного года: - организация и контроль помывки окон, стен, мебели в рекреациях;
- мониторинг исправности учебного оборудования, мебели и т.д.;
- подготовка системы теплоснабжения к отопительному сезону (опрессовка, промывка);
- проверка работоспособности систем безопасности.
· Контролирует рациональное расходование материалов;
· Ведет инвентарный учет имущества учреждения, участвует в проведении инвентаризации имущества, своевременно составляет отчетность и ведет документацию по закрепленному участку работы;
· Обеспечивает техническое и сервисное обслуживание приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния;
· Обеспечивает соблюдение требований охраны труда при эксплуатации школы, технологического, энергетического оборудования, осуществляет их периодический осмотр и организует текущий ремонт;
· Разрабатывает планы и определяет необходимые ресурсы для реализации проведения ремонтных работ, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов.
· Проводит мероприятия в рамках обеспечения пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций,
· Организует обеспечение специальной одеждой и других СИЗ, проведение на объектах дезинсекционных работ, санобработки помещений, утилизация твердых бытовых отходов и прочего образующегося вторсырья;
· Осуществляет контроль исправности и работоспособности оборудования и систем жизнеобеспечения;
· Участвует в организации закупок и приобретении товаров, оборудования и услуг.
· Представляет интересы организации по вопросам пожарной безопасности, гражданской обороны, защите от чрезвычайных ситуаций, антитеррористической защищенности.
· Разрабатывает и внедряет локальные нормативные акты и регламентирующие документы в пределах своей компетенции
· Составляет сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности учреждения.