Секретарь руководителя

Требования: 1. Базовое знание офисных программ
2. Навык работы с документацией
3. Опрятность
4. Пунктуальность
5. Ответственность
6. Внимательность
7. Коммуникабельность
Обязанности: 1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Главного врача Центра;
2. Получать необходимые Главному врачу сведения от структурных подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников;
3. Принимать поступающую на рассмотрение Главному врачу входящую корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов через канцелярию учреждения;
4. Принимать телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию Главному врачу, в т.ч. в его отсутствие и организовывать телефонные переговоры Главного врача;
5. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом;
6. Организовывать запись на личный прием к главному врачу посетителей;
7. Вести регистрацию и учет обращений работников в Журнале внутренних обращений;
8. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, актуализацию и передавать в установленные сроки их на хранение;
9. Организовывать командировки Главного врача: оформление авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
10. Выполнять отдельные служебные поручения заведующего отделом организации деятельности.