Секретарь ЖКХ

Обязанности: Обязанности секретаря/делопроизводителя:
- Прием входящих звонков;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации;
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
- Ведение электронной базы документов;
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
- Выполнение отдельных поручений руководителя;
- Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;
- Помощь руководителю в организации приема посетителей.
Важно: умение работать в условиях многозадачности!