Ведущий специалист-эксперт

Обязанности: своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела кадров и руководства Управления; беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей, обеспечивать его целевое использование; обеспечивать сохранность сведений, составляющих налоговую и иную охраняемую законом тайну; соблюдать правила и нормы охраны труда и техники безопасности; оформлять и выдавать служебные удостоверения сотрудникам Управления и подведомственных инспекций, вести их учет и обеспечивать уничтожение; оформлять приказы по направлению работников Управления в служебные командировки; готовить и направлять запросы по проверке претендентов на государственную гражданскую службу; обеспечивать сканирование и ввод фотографий сотрудников Управления в АИС «Кадры»; вносить персональные данные сотрудников, принятых в Управление, в соответствующие разделы АИС “Кадры” и ФГИС «ЕИСУКС» (общие сведения, образование, стаж, адреса, воинский учет и др.); обеспечивать внесение должностных регламентов и должностных инструкций сотрудников Управления в соответствующий раздел ФГИС «ЕИСУКС»; заполнять личные карточки формы Т-2ГС и Т-2 сотрудников Управления по закрепленным направлениям деятельности; вести работу по присвоению классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации государственным гражданским служащим подведомственных инспекций; вести личные дела государственных гражданских служащих Управления (отделы 01 – 05); обеспечивать наполнение базы данных АИС “Кадры” и ФГИС «ЕСУКС» Управления по закрепленным направлениям деятельности; работать с персональными данными физических лиц, обрабатываемым в автоматизированной государственной информационной системе АИС «Налог-3». работать с федеральными информационными ресурсами и сервисами, сопровождаемыми ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России; работать со средствами криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документацией к ним и электронными подписями; работать с информационными ресурсами и сервисами Управления Федеральной налоговой службы России по Иркутской области; готовить и выдавать справки с места работы работникам Управления; готовить приказы о практике студентов в Управлении и подведомственных инспекциях; вести делопроизводство в отделе по следующим вопросам: - распределение входящей корреспонденции по исполнителям в соответствии с резолюцией в системе СЭД – Регион; - наполнение и актуализация информации в реквизитах входящего документа в СЭД-Регион по обращениям граждан; - прием, учет, выдача и списание документов «Для служебного пользования». Ведение журнала для входящих документов с отметкой «Для служебного пользования»; - списание входящих документов « в дело» в системе СЭД – Регион; - участие в разработке номенклатуры дел отдела; - формирование дел в соответствии с номенклатурой дел отдела; - подготовка дел для передачи на хранение в архив Управления, составление описей переданных дел; формировать отчетность по закрепленным направлениям деятельности, обеспечивать их отправку на вышестоящий уровень; осуществлять взаимодействие с другими подразделениями Управления, подведомственными инспекциями, сторонними организациями по закрепленным направлениям деятельности; использовать информационные ресурсы в соответствии с приложением к настоящему должностному регламенту.