Начальник отдела по делопроизводству

Требования: высшее образование по направлению юриспруденция ИЛИ
среднее профессиональное без предъявления требований к стажу или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы не менее 3 лет.
не имеющее или не имевшее судимости, не подвергавшееся уголовному преследованию
не подвергнутое административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ
не признанное недееспособным в установленном федеральном законом порядке
Обязанности: - Организация делопроизводства;
- Разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией, способствующих сокращению сроков прохождения и исполнения документов;
- принятие мер по упорядочению состава документов, оптимизация документопотоков и документооборота;
- постановка задач, проектирование, эксплуатация и совершенствование автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий;
- обеспечение своевременного рассмотрения документов
- проверка качества оформления документов
- осуществление экспедиционной обработки, приёма, регистрации, учёта, хранения, доставки, рассылки корреспонденции, в том числе переданной по специальным средствам связи
- обеспечение соответствующего доступа к документам и использования информации, содержащейся в них
- организация и осуществление машинописного изготовления, копирования, оперативного размножения документов
- осуществление методического руководства и контроля за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях
- учёт объема документооборота
- организация работы по приёму граждан
- организация совещаний и заседаний
- организация и проведения мероприятий по повышению квалификации должностных лиц, занятых документационным обеспечением
- методическое руководство подразделений по вопросам делопроизводства
- обеспечение в рамках своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну
- работа по комплектованию, хранению, учёту и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела